Speciale kolommen

Fouten (in de taakweergave)

In deze kolom staat een symbool voor elke taak met een fout. U kunt op het symbool klikken om het venster Fouten op te roepen en te kijken wat het probleem is.

Status (in de taakweergave)

In deze kolom staan wekkersymbolen voor taken die nog niet voltooid zijn en die in de komende dagen, of in het verleden, voltooid moeten zijn. Deze symbolen verschijnen niet als het project een onbepaalde begindatum heeft in het infovenster Project: Informatie. Elke kleur van de klok heeft een betekenis:

Deze taak is niet voltooid en moet binnen de komende 3 werkdagen zijn voltooid.

Deze taak is niet voltooid en moet de volgende werkdag zijn voltooid.

Deze taak is niet voltooid en had al voltooid moeten zijn. Enige paniek is op zijn plaats.

Prioriteit (in de taakweergave)

U kunt handmatig een prioriteit instellen voor een taak om de volgorde te bepalen waarin taken worden genivelleerd. De prioriteit kan elk geheel getal zijn, dus u kunt uw eigen systeem gebruiken (1 tot en met 3, 0 tot en met 999, of wat u maar wilt). Als tijdens het nivelleren twee taken tegelijk worden toegewezen aan één bron, mag de taak met de hogere prioriteit de bron het eerst gebruiken. De taak met de hoogste prioriteit is de taak waaraan het grootste geheel getal is toegewezen. Negatieve gehele getallen hebben een lagere prioriteit dan positieve.

Toegewezen (in de taakweergave)

In deze kolom staan de bronnen die aan de taak zijn toegewezen.

Bijlagen

U kunt klikken op het paperclipsymbool

in de geselecteerde rij om een menu op te roepen met de bijlagen van het item, of om een bestand te koppelen als dat nog niet was gebeurd. Rijen met koppelingen naar bestanden bevatten een paperclipsymbool, ook als ze niet geselecteerd zijn.

Notities

U kunt klikken op het notitiesymbool in de geselecteerde rij om de notitie van het item te tonen of te verbergen, of om een notitie te maken als er nog geen is. Rijen met notities bevatten een notitiesymbool, ook als ze niet geselecteerd zijn.

Unieke ID

De unieke ID is een nummer dat wordt toegewezen aan elke taak of bron om deze ondubbelzinnig aan te duiden, zelfs als de naam of positie ervan in de opbouw verandert. Een unieke ID verandert nooit en elke nieuwe taak of bron die u maakt, krijgt een nieuw uniek ID-nummer. Deze nummers zijn nuttig wanneer u onderdelen op elkaar moet afstemmen bij het importeren en exporteren van projecten tussen OmniPlan en andere programma's.

IM (in de bronweergave)

Als een stafbron is gekoppeld aan een adresboekkaart en die kaart informatie bevat over een account bij een expresberichtprogramma (instant messaging), laat deze kolom zien waar de bron beschikbaar is om te chatten. U kunt dubbelklikken op het IM-statussymbool om een chat-sessie met die persoon te starten.

Aangepaste werkweek (in de bronweergave)

In deze kolom verschijnt een symbool als de bron een werkweek heeft die afwijkt van de standaardwerkweek; de standaardwerkweek voor een bron wordt gedefinieerd door de bovenliggende bron (als de bron deel uitmaakt van een groep) of het project (als de bron niet deel uitmaakt van een groep). U kunt op het symbool klikken om de werkweek van de bron te bekijken. Van daaruit kunt u altijd klikken op de knop

rechtsboven in de weekweergave om terug te gaan naar de standaardwerkweek.

Geplande uitzondering (in de bronweergave)

In deze kolom staat een symbool als een bron een werkschema heeft dat afwijkt van zijn werkweek, bijvoorbeeld wanneer iemand op vakantie gaat. U kunt op het symbool klikken om het werkschema van de bron te bekijken, en van daaruit kunt u de met oranje gemarkeerde datums controleren om te zien waar de uitzonderingen zijn. U kunt op de knop

in de rechterbovenhoek van elke weekweergave klikken om de uitzonderingen van de bron voor die week te verwijderen.